Uno de los errores más comunes en materia fiscal, es considerar que la contabilidad se encuentra integrada solamente por asientos, sistemas y registros contables, ya que para efectos fiscales, el propio Código Fiscal de la Federación así como su Reglamento, nos indica que los elementos que integran la contabilidad para efectos fiscales son mucho más amplios.
Dichas legislaciones nos mencionan, que además de los libros, sistemas y registros contables, también es parte de la contabilidad, los papeles de trabajo, libros y registros sociales, contratos de trabajo del personal, avisos o solicitudes ante el RFC, declaraciones de impuestos, documentación comprobatoria de registros, así como toda la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones fiscales, aunado a la que acredite los ingresos y deducciones de los contribuyentes.
Por lo tanto, no solo forma parte de la contabilidad la información y documentación de índole financiero, sino también la legal, laboral y fiscal que respalde los propios asientos contables realizados, así como el cumplimiento de las distintas obligaciones fiscales a las que se esté sujeto.
En este sentido cuando las distintas legislaciones fiscales hagan alusión a la obligación de los contribuyentes de llevar contabilidad, se debe de considerar la definición e integración de la misma para efectos fiscales para dar cumplimiento con dicha obligación y sus derivadas, ya que de lo contrario, se estaría en una omisión ante las autoridades hacendarias al momento de que las mismas soliciten la contabilidad o el cumplimiento de distintas obligaciones relacionadas a la misma.
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